Kaufmännische Mitarbeiterin
(m/w/d) Innendienst / Teilzeit (20-25 Std.)
Die qtec Services GmbH mit Standort in Lübeck und Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland verteilt, ist ein gut vernetztes Team aus engagierten Mitarbeiter:innen und externen Experten. Wir bieten unseren Kunden umfassende Beratungs- und Dienstleistungen zu dem typischen Lebenszyklus eines Medizinprodukts an. Angefangen bei klinischen Bewertungen, Risikomanagement über Requirement Engineering, Zulassung, Verifikation & Validierung, Software Quality bis hin zu Post Market Surveillance.
Um die rasch wachsende Anzahl unserer Kundenanfragen auch weiterhin in der gewohnten Qualität und zeitnah bedienen zu können, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst in Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Wir suchen aktuell Kolleginnen oder Kollegen für eine Wochenarbeitszeit von 20 bis 25 Stunden mit Erfahrungen in betriebswirtschaftlichen Abläufen. Sie sollten Lust auf eine spannende Aufgabe innerhalb eines motivierten Teams in einer zukunftsträchtigen Branche haben. Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:
- monatliche Rechnungen vorbereiten, erstellen, versenden und kontrollieren
- Vertragsverwaltung und Ablage
- Büroorganisation
- Telefonzentrale
- Erstellung von Projektübersichten
Ihr Profil
Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat verfügt über:
- eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld
- sehr gutes Zahlenverständnis und mathematisches Denken
- betriebswirtschaftliches Talent und Vorstellungskraft
- ausgeprägte Selbständigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit und ein gutes Auge für Details
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und ist kommunikativ
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- gutes Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
Für die Umsetzung Ihrer Ideen werden Sie bei uns einen großen persönlichen Freiraum finden. Ein ehrlicher Umgang miteinander und eine offene Teamkultur sind für uns selbstverständlich geübte Praxis. Bei uns erwartet Sie:
- Kolleginnen und Kollegen mit Spass an der Arbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen
- ein Unternehmen mit minimaler und sehr flacher Hierarchie, das Wert auf evolutionäre Unternehmensentwicklung und Beteiligung aller Mitarbeitenden an Entscheidungen legt
- ein Arbeitsort in Lübeck mit Homeoffice-Möglichkeit
- eine perspektivisch mögliche Vollzeitstelle
